教你如何編寫投標文件

投標文件是表述投標人實力、信譽狀況、投標報價及投標人對招標文件響應程度的重要文件，也是評標委員會和招標人評價投標人的主要依據。

企業在產品和實力滿足招標文件要求的前提下，編制出高水平的投標文件，是在競爭中能否獲勝的關鍵。因為投標文件中任何含糊不清的內容或者未予明確的細節都有可能導致能否中標或后期執行合同意見的不一致。

投標文件編制可分以下四個步驟。

一、正確理解招標文件的核心要求

逐條響應招標文件的要求。此條是關鍵中的關鍵，重中之重。做好這些才是基礎。

投標人通常需要響應的內容包括含在招標文件的以下部分：

招標公告：

招標公告要注意的的是招標公告內的"投標人資格要求""招標方式""報名方式"及"招標文件的領取"這幾個部分。以上幾個部分仔細閱讀，這些內容決定公司是否有資格參加投標。放心這幾個部分招標代理一定會寫的清清楚楚，不存在有模糊不清或有歧義的內容。

投標人須知前附表：

此條是關鍵中的關鍵，重中之重。招標文件中有互相有沖突、前后內容不一致的部分一律以投標人須知前附表為準。這部分的要求和內容很明確，不會出現內容模糊不清或有歧義的。

商務標、技術標:

這一點要強調一下，最容易忽略的地方和隱藏的條件。最容易出錯而且不容易記得。假如你草草填寫完成，就以為沒有問題。那你就錯了，例如少了法定代表人的身份證復印件！這樣的情況如果出現，就會直接廢標。

評標方法：

按照評標細則逐條響應。需要注意的是不要被評分表迷惑，一定要注意隱藏在不被發覺的廢標條款。

（投標文件編寫需注意的招標文件要求要點可參考附件1:招標文件中對投標文件編制的要求要點）

二、報價單編制要點

報價策略:

報價方法以不平衡報價方法為主。控制好成本，充分和施工現場的信息進行“交流”。

排版:

直接影響評標人對投標文件審閱，除了招標文件要求響應招標文件格式之外，對于一些模糊的地方，一定要靈活變通。標書制作一定要盡量美觀、干凈。不要搞得評委看了半天才看懂主要內容，這樣肯定會影響評標分數的。就像高考寫作文一樣，干凈、整潔、美觀。評標人一眼就可以看到主要內容，這樣評委審閱工作大大減輕，你的標書分數肯定會高一點的，和高考寫作文類似，注意內容如下：

1、報價編制說明要符合招標文件要求，繁簡得當。

2、報價表格式是否按照招標文件要求格式，子目排序是否正確。

3、“投標報價匯總表合計”、“投標報價匯總表”、“綜合報價表”及其他報價表是否按照招標文件規定填寫，編制人、審核人、投標人是否按規定簽字蓋章。

4、“投標報價匯總表合計”與“投標報價匯總表”的數字是否吻合，是否有算術錯誤。

5、“投標報價匯總表”與“綜合報價表”的數字是否吻合，是否有算術錯誤。

6、“綜合報價表”的單價與“單項概預算表”的指標是否吻合，是否有算術錯誤。“綜合報價表”費用是否齊全，特別是來回改動時要特別注意。

7、“單項概預算表”與“補充單價分析表”、“運雜費單價分析表”的數字是否吻合，工程數量與招標工程量清單是否一致，是否有算術錯誤。

8、“補充單價分析表”、“運雜費單價分析表”是否有偏高、偏低現象，分析原因，所用工、料、機單價是否合理、準確，以免產生不平衡報價。

9、“運雜費單價分析表”所用運距是否符合招標文件規定，是否符合調查實際。

10、配合輔助工程費是否與標段設計概算相接近，降造幅度是否滿足招標文件要求，是否與投標書其他內容的有關說明一致，招標文件要求的其他報價資料是否準確、齊全。

11、定額套用是否與施工組織設計安排的施工方法一致，機具配置盡量與施工方案相吻合，避免工料機統計表與機具配置表出現較大差異。

12、定額計量單位、數量與報價項目單位、數量是否相符合。

13、“工程量清單”表中工程項目所含內容與套用定額是否一致。

14、“投標報價匯總表”、“工程量清單”采用Excel表自動計算，數量乘單價是否等于合價（合價按四舍五入規則取整）。合計項目反求單價，單價保留兩位小數。

（具體報價單內容可參考附件2：招標項目報價單表格模板）。

三、技術標書編制要點

投標工作是一項綜合性的工作，不僅涉及面廣，內容多而雜，且往往編標時間都比較短，加上現場踏勘和標前會又需要時間，有些時候招標文件，設計圖紙資料又不是很完整，這都給編標工作帶來較大的困難，尤其是近幾年各行各業都認識到了過去簡單的"低價"法評標存在的弊端以后，因此編制好"技術標"就顯得尤為重要，那該部分如何編制呢，下邊一起來來看看吧。

概述：

項目背景等標題，主要是對項目的由來及概況作簡單介紹，對各章節的內容做簡略描述,或將整個標書的全部文字濃縮形成精華版的標書描述(內容提要)，以利于評標專家了解標書的大致思想和結構。

需求分析：

根據招標技術文件，認真研究用戶需求，對項目的情況做細致的分析調查研究，了 解用戶的用途，明確項目所要達到的目的，既要作定性分析，必要時也要作定量計算。

設計原則：

先進性、穩定性、易用性、開放性、可擴展性、安全性。

技術標準：

對項目采用的技術標準做詳細的陳述，以國標為主，國際標準、行業標準、企業標準為輔，說明技術標準的來源。

方案設計：

方案的設計依據來源于需求分析，對項目的要點、難點等技術問題要做詳細的說明，突出自己的技術特點;

設備選型：

設備選型的主要設備要進行詳盡的技術指標描述，把設備的獨特優勢、功能充分說清楚，體現出所選設備性能與品牌的差異性，把設備選型的獨到之處體現出來。

項目實施計劃(項目管理)：

詳細敘述項目實施過程中的各個環節。

培訓計劃：

制定項目的培訓計劃，培訓內容，所要達到的目的。

項目驗收：

對項目的驗收作一定的陳述這種格式也不是一成不變的，可以根據項目的大小、復雜程度進行適當的增減，但是，一定要確保標書整體結構的完整性，一定要自己寫標書，標書的思路要清晰，標書就像一篇文章一樣，規劃好篇章結構，突出公司對項目理解的技術特點。

以上就是編制技術標書的內容介紹，希望對大家在編制時有所幫助。

四、投標文件的密封

招標文件有對投標文件密封的要求，按照招標文件要求密封就可以了。投標文件制作，說白了就是解高中數學題一樣，充分利用已知條件（招標文件內容）就可以了，相反如果你標書制作時沒有充分利用招標文件，一定是廢標的。

以上就是如何編寫投標文件的主要制作內容了，商務標書編寫的原則要點就是嚴格按照招標文件里面對商務資質等商務部分的內容和格式要求進行制作，在此就不展開討論了。

（如需更為詳細了解招投標知識和標書制作方法，可參考附件3：如何制作投標文件培訓課件）

附件1 招標文件中對投標文件編制的要求要點

附件2 招標項目報價單表格模板

附件3 如何制作投標文件培訓課件